內容詳情
強化規(guī)范管理 推進業(yè)財融合——巖土公司業(yè)財融合工作研究
分類：
職工文苑
作者：
黃時福
來源：
巖土公司
發(fā)布時間：
2024-09-11 10:28
業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求，也是建設企業(yè)現(xiàn)代管理體系的重要途徑，實施業(yè)財融合是深化國有企業(yè)改革、提升企業(yè)競爭力的重要途徑。業(yè)財融合意味著將財務管理與業(yè)務管理緊密結合，實現(xiàn)資源共享、信息互通、流程協(xié)同，從而提高企業(yè)的整體運營效率和管理水平。規(guī)范管理是實現(xiàn)業(yè)財融合的前提，深度業(yè)財融合可以助推管理提升，防范風險，提高企業(yè)競爭力，實現(xiàn)企業(yè)高質量發(fā)展。山西冶金巖土工程勘察有限公司（以下簡稱“巖土公司”）結合公司實際，逐步形成了業(yè)財融合的新局面。
一、實施業(yè)財融合的重要意義
近年來，黨中央、國務院為推動中央企業(yè)進一步提升財務管理能力水平，加快建設世界一流財務管理體系，提出要以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，深入貫徹落實習近平總書記關于國有企業(yè)改革發(fā)展和黨的建設的重要論述，以高質量發(fā)展為主題，堅定不移做強做優(yōu)做大國有資本和國有企業(yè)，推動財務管理理念變革、組織變革、機制變革、手段變革，更加注重質量和效率，更加突出“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務業(yè)務、創(chuàng)造價值、防控風險”功能作用，以數(shù)字技術與財務管理深度融合為抓手，加快構建世界一流財務管理體系，有力支撐增強國有經(jīng)濟競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風險能力。
因此國有企業(yè)實施業(yè)財融合，正是順應現(xiàn)代企業(yè)管理和財務管理趨勢的必然選擇，是提升企業(yè)內部管理效能、增強市場競爭力、促進可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略舉措。通過業(yè)財融合，國有企業(yè)能夠更好地適應市場環(huán)境變化，抓住發(fā)展機遇，為國家經(jīng)濟的穩(wěn)定增長和社會的和諧發(fā)展貢獻力量。
1.支持優(yōu)化決策。業(yè)財融合通過緊密聯(lián)結業(yè)務流程與財務信息，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時共享和深度分析，從而顯著提升了決策的時效性和精準性。公司能夠基于全面、實時的數(shù)據(jù)進行戰(zhàn)略規(guī)劃與決策，避免信息不對稱引發(fā)的決策失誤，增強了決策的科學性和前瞻性。
2.提升資源配置效率。通過業(yè)財融合，公司能夠實現(xiàn)對資源使用情況和效益的精準洞察，從而有效優(yōu)化資源配置。基于業(yè)務活動的財務表現(xiàn)分析，企業(yè)能夠識別高效益項目，精準調配資金，減少資源浪費，提高整體運營效率和經(jīng)濟效益。
3.加強風險防控機制。業(yè)財融合有助于企業(yè)構建全面的風險管理體系，通過對業(yè)務流程的財務監(jiān)控，企業(yè)能夠及時識別潛在的財務風險，如資金流動性風險、成本控制風險等，并采取預防和控制措施。此外，業(yè)財融合還能夠幫助企業(yè)建立風險預警機制，提前識別市場和經(jīng)營風險，為應對風險提供充足的時間窗口。
4.拓展財務工作職能。業(yè)財融合要求財務人員不僅要有專業(yè)能力，還要學習和理解業(yè)務工作，實現(xiàn)財務從核算型向“管理+服務型”轉變。有利于提高財務人員素質，拓展國有企業(yè)財務管理職能，使財務工作在經(jīng)營、生產(chǎn)、發(fā)展過程中更具覆蓋性，加強對業(yè)務工作的監(jiān)督、指導和服務。
二、實施業(yè)財融合的背景
1.粗放管理模式的瓶頸突破。2018年以前，巖土公司處于以量求效規(guī)模經(jīng)營發(fā)展階段，經(jīng)營管理的重點以分公司為主，公司總部管理監(jiān)督職能較弱。分公司忙于經(jīng)營生產(chǎn)，其管理工作處于“混沌”狀態(tài)，存在合同執(zhí)行流于形式，項目成本無預算，施工結算或缺，資金支付隨意性較大等問題，管理效能低下。管理制度薄弱，導致財務風險防范方面無法形成共識。
2.組織架構與協(xié)同機制的完善需求。巖土公司合同和成本業(yè)務歸屬市場經(jīng)營部門管理，沒有設置專業(yè)管理部門，項目部和業(yè)務管理部門各自為營，相互之間溝通和協(xié)作性較差，部門之間和公司上下之間缺乏相互協(xié)同，缺乏指導和監(jiān)督，在業(yè)財融合中存在溝通不暢的問題，導致業(yè)財融合只是形式上的融合，沒有發(fā)揮實質性功能。
3.管理人員能力提升的迫切需求。財務人員和其他管理人員對合同、成本、結算、生產(chǎn)工藝和流程等業(yè)務了解和掌握不夠，融通性較差，監(jiān)督作用發(fā)揮不夠。
4.業(yè)財融合理念的深化與實踐。財務人員綜合素質不高，對業(yè)財融合的研究不深，導致業(yè)財融合的全面性、系統(tǒng)性和實效性不強，制約了財務工作的科學化水平。許多財務人員仍滿足于傳統(tǒng)的會計核算與報表分析，綜合素質無法支撐業(yè)財融合體系建設，難以適應業(yè)財融合對綜合素養(yǎng)和能力的要求。
三、主要做法
1.上下重視，同向發(fā)力。2019年開始，中國冶金地質總局三局全面開展強化管理工作，防范風險，完善管控體系。巖土公司從合同、成本、結算、資金、經(jīng)營等各項管理工作全面實施精細和規(guī)范管理，修訂建立各項管理制度，同時成立了法務部和成本預控部，從制度和機構上健全管控體系，為實施業(yè)財融合提供了制度和組織保障。同年，巖土公司組織有關領導參加了第十五屆工程建設行業(yè)信息化發(fā)展大會，會上多家建筑單位介紹了業(yè)財融合做法，為巖土公司推進業(yè)財融合提供了可借鑒經(jīng)驗。
2.資金為舵，融合啟航。以資金管理為切入點，逐步推進業(yè)財融合，首先是實施“五流合一”的資金支付管理體系。資金支付要依據(jù)合同、成本預算、資金計劃、結算、發(fā)票即“五流合一”進行支付，由總部資產(chǎn)財務部把關，支付每筆款項要嚴格審核，做到缺一不能支付。同時，將太原片區(qū)經(jīng)營單位資金支付由經(jīng)營單位支付改為公司總部集中支付，以此推動成本預算全面實施和合同完善，也解決了以往資金支付不規(guī)范問題。其次是變革會計核算體系，圍繞施工項目，從會計核算體系著手，將項目與11個主要會計科目全部關聯(lián)，形成了以項目為主的核算體系，以便隨時掌握項目的財務狀況，解決了成本不清、資金混沌的現(xiàn)象，實現(xiàn)了會計由核算型向管理型的轉變。
3.因地制宜，分步實施。實施初期，由于巖土公司總部和分公司業(yè)務管理人員較少，分公司管理工作良莠不齊，合同和成本預算審核工作量較大。先是成本預控部審核主合同在100萬元以上的項目成本預算，法務部審核主合同50萬元以上的供應商合同，以下金額由分公司自審。運行半年后，所有項目的成本預算和供應商合同由總部管理部門全部復核，做到了項項有預算，件件有合同，實現(xiàn)全面覆蓋。針對項目進度結算薄弱環(huán)節(jié)，公司總部再次以資金支付為牽引，推行進度結算完善，試行50萬元以上的供應商合同進度付款必須提供進度結算，通過不斷補短，完善了結算體系。變革會計核算體系也是如此，先在兩個單位試點，然后在太原區(qū)經(jīng)營單位推行，最后在駐外經(jīng)營單位全部實施。
4.數(shù)字賦能，效率躍升。參加第十五屆工程建設行業(yè)信息化發(fā)展大會后，巖土公司立即上馬了OA辦公系統(tǒng)，項目的投標、合同、成本、結算主要管理模塊全部上線評審，實現(xiàn)了全流程傳遞快、修改快、審批快，按制度流程規(guī)范運行。為了資金支付審核便捷，同時授予財務人員項目投標、合同、成本、結算的查詢權限，提高了工作效率。
5.領導掛帥，部門協(xié)同。業(yè)財融合是一項綜合性工程，也是“一把手”工程，主要領導堅持不懈親自抓好各項管理工作，其他領導積極配合，經(jīng)常調查研究，發(fā)現(xiàn)問題，及時協(xié)調，及時解決。管理部門之間、管理部門與項目部之間相互提醒、相互協(xié)同，打破了管理邊界，推進了業(yè)財融合，共同推動國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
6.監(jiān)督護航，確保實效。每年由財務、成本預控、法務和紀檢部門組成聯(lián)合檢查監(jiān)督組，對財務、成本、合同、結算執(zhí)行等基礎管理工作開展業(yè)務大檢查，重點通過聯(lián)合檢查發(fā)現(xiàn)執(zhí)行和管理中存在的問題，部門協(xié)同診斷，協(xié)同指導、協(xié)同解決。紀檢部門對存在的問題和整改進行再監(jiān)督，以不斷規(guī)范和提升管理工作。
7.人才興企，知識賦能。加強對財務人員的教育和培訓，提高專業(yè)能力和職業(yè)素質，引導學習研究財務、業(yè)務等多方面的工作，提高財務人員對業(yè)務的理解，促進財務與業(yè)務的有機結合，加強綜合類人才的培養(yǎng)。
上述是巖土公司在推進業(yè)財融合工作中的一些探索，概括起來主要是公司強力實施、“一把手”主抓、堅持不懈推進、建立健全管控體系、實施信息化、找準切入點、部門協(xié)同、深入基層調查研究、經(jīng)常檢查指導、疏通難點和卡點、建設和培養(yǎng)復合管理團隊、逐步建成有效管理體系，以有效管理體系規(guī)范經(jīng)營管理，助推高質量發(fā)展。
隨著信息化時代的到來，財務管理需要更加注重與業(yè)務的深度融合，實現(xiàn)從傳統(tǒng)核算向價值創(chuàng)造型轉變。公司需要打破管理壁壘，完善風險預警體系，創(chuàng)新管理模式，通過財務與業(yè)務的緊密結合，通過信息化手段和人才培養(yǎng)，實現(xiàn)財務管理的現(xiàn)代化轉型，優(yōu)化組織架構，強化預算管理，提高風險防控能力，推動業(yè)財融合向縱深發(fā)展，以適應激烈的市場競爭和不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境。